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¿CONVERSAS CON TUS COMPAÑEROS DE ESCUELA?

lunes, 31 de marzo de 2014
Las prisas, el estrés, la acumulación de tareas, la rutina, la vida familiar... son buenos argumentos para no reunirnos y hablar de los que nos (pre)ocupa: la educación. Siempre tenemos al lado algún compañero/a que nos puede aportar algo. Por más que acumulemos años de experiencia profesional, siempre es posible aprender de buenas prácticas de otros profesores y de su experiencia con los alumnos.

Por ello, encuentro fundamental articular momentos y espacios donde poder conversar formal e informalmente, de manera periódica, con nuestros compañeros de escuela. Es imprescindible realizar un esfuerzo y encontrarse para conocer las sensaciones y experiencias de colegas con los que compartimos aulas, pasillos, salas y reuniones más o menos esporádicas.

La burocracia, con los constantes cambios legislativos, las programaciones o la titulitis española no debieran frenar unos tiempos donde charlar de lo que cada uno hace en su pequeño mundo: el aula. Abramos nuestras aulas con ánimo de compartir. En nuestra profesión, competir es de insensatos o necios. No confundamos competir con ser competitivos. Compartir ayuda a conectar con otras personas, es terapéutico, y, personalmente, creo que nos hace más felices en nuestro trabajo. 

Por suerte, en mi escuela, estamos en ello. Hemos comenzado a encontrarnos mensualmente para comer y charlar; conversar sobre un día a día en el aula que muchas veces no tenemos tiempo para digerir reposadamente.   

photo credit: opensourceway via photopin cc

OPTIMIZAR REUNIONES: TAMBIÉN PARA PROFESORES

domingo, 10 de marzo de 2013
En ocasiones los docentes no quejamos de tener reuniones improductivas. Tenemos la sensación de haber perdido el tiempo o de no haber aclarado nada tras una reunión. A lo largo del curso tenemos reuniones de todo tipo: sesiones de evaluación, reuniones de ciclo o etapa, reuniones de tutores, reuniones del Claustro, reuniones con alumnos y padres, reuniones de Calidad, reuniones de los equipos directivos o jefes de departamento, reuniones de comisiones, etc, etc.

No niego que muchas reuniones son necesarias, pero sí es posible organizarlas mejor para ser más productivos. La coordinación y la toma de decisiones conjunta es muy útil, pero debemos aprovechar el escaso tiempo del que contamos para reunirnos presencialmente. Apuntaría algunas ideas para ser más eficaces y eficientes en la organización de las reuniones:
  • Establecer un orden o programa previo de cada reunión. Unos puntos claros de lo que se va a considerar durante el encuentro.
  • Recordar, vía email,  tablón de anuncios o calendario online, la convocatoria de la reunión. Tanto con una semana de antelación, como 24 horas antes, el convocante puede recordar el programa de la reunión. Lograremos que algunos participantes acudan más preparados o puntuales a la reunión convocada.
  • Marcar un horario de inicio y fin de la reunión. Evitamos alargarnos innecesariamente y nos permite ir al grano en los asuntos a estudiar. Ser escrupulosos en su cumplimiento.
  • Remitir, antes de las reuniones, toda la documentación o informes a trabajar en cada reunión. Es imprescindible tener estudiados, siempre que sea posible, los puntos a debatir. Evitamos perdidas de tiempo y acudir más preparado. Muchas veces hablamos o tomamos decisiones a partir de ocurrencias del momento.
  • Utilizar la figura del moderador para encauzar las reuniones y controlar los tiempos de cada punto programado. El turno de palabra debe ser respetado, así como tratamos de evitar las conversaciones paralelas o irnos por las ramas.
  • Llevar un acta donde, después de cada punto, se reflejen los acuerdos tomados. Resumir al final de la reunión las conclusiones o acuerdos debatidos. Enviar posteriormente una copia a todos los convocados. 
  • Utilizar herramientas TIC para preparar las reuniones o incluso continuar temas que se han quedado pendientes o por cerrar. El correo electrónico y sobre todo los documentos colaborativos, tipo Google Docs, nos facilitan mucho elaborar informes finales conjuntamente o trabajar en diferentes horarios sin necesidad de reunirse físicamente.
A todo esto, añadiría o recalcaría, que sólo convoquemos reuniones cuando sea realmente necesario. Que aprendamos a centrarnos en las cuestiones a tratar. Y que la preparación previa de cada reunión sea la base para evitar pérdidas de tiempo innecesarias y frustrantes. Porque, aunque soy muy partidario de reunirse y coordinarse, es necesaria la optimización de nuestro tiempo. Cada vez más escaso, por cierto.

photo credit: The Rocketeer via photopin cc
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